个人知识系统的优化方案
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1. 背景
ch0 进阶任务 1：基于基础任务的成果，将自己电脑中的电子书和 pdf 文档全部导入 Zotero 进行管理，完成个人知识系统的优化方案。完成 100 字左右的信息分析报告。建议此步骤在接下来两周内继续进行。
2. 实践步骤
在下的 Library 中有 549 条 条目需要重新分类，工作量较大，因此需要了解一些 Zotero 进阶技巧，于是去看了一遍官方文档：start [Zotero Documentation]
梳理一遍模板的目录，思考各个分类的用途，自己哪些不需要，哪些需要重新添加，详见第4部分
大致看一下 library 中各个种类条目的占比，然后能批量的批量处理，不能的手动处理
书籍是大头，以书籍为例：
之前有“tag教材”和“tag已购”两个标签，分别添加到对应目录下，将所有有PDF附件的条目添加到“Ebook”，剩下的手动处理。
标签有“tag 重要”、“tag 综述”、"tag 珍藏"、“tag 精读”、“tag 教材”、“tag 论文集”，用 tag 开头便于区别自动添加的标签，也方便添加标签
3. 目录
目录的分类方式，直接关系到以后添加新的条目和提取，有必要写一下以便巩固。
A. note
只放独立笔记，不分类
B.Paper
- Author 存放按 Top 作者搜集的论文，以作者名称作为二级分类，例如按 Simon 的所有论文
- Journal 存放按 Top 期刊，例如 Top20-ArtificialIntelligence-->1.arXiv Learning (cs.LG)
- Thesis 存放硕博论文
- Lab 存放按实验实分类的论文
- Subject 存放感兴趣，但不能投入时间研究的领域，以主题作为二级分类
- MagazineArticle 存放优质杂志文章，例如 Science American（环球科学）
- Others
C.Book
- SelectBook 存放精读的书籍和智者，例如创新算法、芒格
- TextBook 存放重点学习的教材，不设分类
- BuyRecord 存放买过的书，不设分类
- Booklist 存放书单，例如认知写作学书单
- Ebook 存放电子书，不设分类
- Fabrication 存放虚构类书籍
- Others
D.MyPub
- Essays 存放个人的散文、博文等
- Book 存放个人的书，例如 Gitbook
- Publication 存放个人正式发表的文章、论文
- Others
E.Media
- VideoRecord 存放视频条目，例如 TED、MOOC
- AudioRecord 存放音频条目，例如 ESL Pod
- ArtWork 存放艺术品，例如星空、工程图
- Film 存放电影
- Map 存放地图，例如城市规划图
- Others
F.Work
- Case 存放案例
- OpenSourse 存放开源资源
- Patent 存放专利
- Presentation 存放演示文稿
- Report 存放报告
- Statute 存放制度法规
G.Net
- BlogPost 存放博客和博文
- SupportSource 存放书籍、课程等的在线资源
- EncyclopediaArticle 存放百科类网页
- APP 存放关注的 APP 的资料
- Company 存放关注的公司的资料
- Manual 存放手册、指南、 CheatSheet等资源
- Others
H.Personal
- Bill 存放账单
- Email 存放信件
- InstantMessage 存放即时通讯记录
- Manuscript 存放手稿，例如工程图
- Friend 存放朋友信息
- Others
4. 高频进阶技巧
查看条目所属的分类
要查看条目所属的所有分类,选中条目,然后按住Option键(苹果系统),Ctrl键(Windows系统)或Alt键(Linux系统),则所有包含该条目的分类文件夹将高亮显示.
折叠和展开列表
在分类列表或条目列表内,按加号键(”+”)将展开所有的节点;按减号键(”-”)将折叠所有的节点.
How do I merge tags?
Equivalent tags (e.g. “webpage” and “website”) can be merged by renaming one tag to the name of the other. Right-click one of the tags in the tag selector (bottom left of the Zotero pane), select “Rename Tag…” and enter the name of the matching tag.
批量创建文件夹
新建一个文件夹，导出编辑，再导入
快速检索选项
快速检索有三种模式:
“标题, 年, 创建者” - 只匹配这三个字段.
“所有字段及标签” - 匹配所有的字段,包括标签及笔记内容.
“全部” - 匹配所有的字段,标签,笔记内容,及PDF索引的文本(该项需要启用PDF索引).
提高快速检索速度
如果分类中的文献过多,快速检索的“即时检索”速度将变慢.给检索词加引号可以禁用“即时检索”功能,从而提高检索速度.
通配符
在高级检索中,百分号%作为通配符使用,替代零个或更多的字符.
如,检索词“W% Shakespeare”可以匹配“W Shakespeare”,“W. Shakespeare”及“William Shakespeare”等.
保存检索
在高级检索中,如果您选择保存检索结果,则检索结果将作为一个分类出现在您的文献库中(不过它的图标与一般的分类图标不同,是保存检索的图标).保存的检索能够自动,实时更新检索结果.如,您保存了一个检索条件为”添加时间在7天之内”的检索,则这个分类中将只显示最近7天添加的条目.保存的检索只存储检索条件,并不保存检索结果.
要保存检索结果,在高级检索窗口中点击”保存检索”按钮,并给它指定一个名字.右键点击(苹果系统上为ctrl+点击)保存的检索,选择”编辑保存的检索”或”移除保存的检索…”可以分别编辑(重新设置检索条件)或删除保存的检索.
日期字段
高级检索时，在日期字段内键入的”yesterday”,”today”或”tomorrow”将分别被自动转换成昨天,今天或明天的日期.
How do I sort my notes by page number?
Notes are sorted alphabetically by default, so you can start each note with the page number, adding leading zeros, i.e. [002], [045], [367]. For multiple notes from the same page, enter [367a], [367b], etc.
Note: Adding a large number of notes to many items can negatively impact Zotero's performance. We recommend storing large numbers of comments about individual items in a single attached child note.
How do I print my Zotero references and notes?
Select the collection or items you would like to print out in your report with your cursor and then right click on them (ctrl-click on a Mac). Select “Generate report from selected item.” A report featuring all of your Zotero information should pop up in your browser. If there are any notes associated with individual items or collections, those will be included with the report.
更多参考：start [Zotero Documentation]
5. 讨论
5.1 目录这样设置就可以了吗？
Library 是个人的知识管理系统，最重要的是快速提取和快速判断添加的目录。物理属性作为一级分类和部分二级分类，有利于目录的稳定，方便添加和提取。
部分二级和三级分类，还需在使用中做微调。
5.2 笔记如何存放？
在 Zotero 中可全文检索笔记，方便提取。在下目前的方案是：子笔记存放在父条目下，独立笔记存放在 A.note 中，结合 Zotero 自带的检索和 Alfred 提取。
但如果以后要更换知识管理的软件，如何批量导出呢？目前已知的方案只有：将笔记作为 report 的内容导出，让后写脚本分割 report，虽然麻烦，但还是有救。
5.3 记忆的提取
互联网时代的人，倾向于记住获取信息途径而不是信息本身，互联网已经成了人们的外部记忆储存地。在储存信息的时候强化「检索路径」，比如我们更容易记住某一大牛提出了什么理论，在 Paper > author 文件夹下，就储存「检索某个人」得到的所有论文。
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2018-05-08 初稿