Zotero 条目分类比较

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0. 摘要

由于在下已经使用 Zotero 将近两年了,对 Zotero 的基本操作和常用插件还比较熟悉,但看到模板后,发 Zotero 的独特之处自己一直没有发现。因此,此次任务自然变成:你的 Zotero 个人知识管理系统与模板的差距是什么?为什么会形成这样的差距?如何改进?本文主要讲在下原来的 Zotero 个人知识管理系统与模板的差距,以及造成差距的原因。

1. 背景

此任务有两个背景:

  • 开智信息分析课ch0 基础任务:利用开智提供的分类模板,创建你的 zotero 个人知识管理系统,保存你近一天或一周看过的学习的资料。完成 500 字左右信息分析报告。

  • 在下在阳老师的号召下,已经使用 Zotero 将近两年了,对 Zotero 的基本操作和常用插件还比较熟悉,但看到模板的分类方式还是有些震撼的,原来 Zotero 的独特之处自己一直没有发现。

因此,此次任务自然变成:你的 Zotero 个人知识管理系统与模板的差距是什么?为什么会形成这样的差距?如何改进?

2. 分析过程

2.1 发现差距

比较一下在下原来建立的 Zotero 分类和模板的分类:

原来分类 模板分类

差距在哪里:

  • 模板以基本属性分类文档的结构非常稳固,不会随时间变化而动荡。而在下的一级目录是学科和主题,结构不稳固,过去一年多变动的次数已经数不清了。
  • 模板分类囊括了各种属性的优质资源,而在下的分类仅限于书籍、论文、网页等少数类型的资源。

这两点便造成了两个知识管理系统,在知识量级和多样性上存在极大的差异。或者说在下原来的分类只是做了一般知识管理软件所做的事情,而 Zotero 占有优质信息、全局信息的独特功能,在下完全没有领悟到。此外模板分类更容易记忆大量知识的检索路径。

2.2 形成差距的原因

形成差距的原因可能是课程中讲到的两点吧:

  • 未思考过主动占有优质信息、全局信息
  • 未用压力测试,未理解用压力测试来构建大时间周期的习惯养成系统:能够管理海量知识的知识管理系统应该是怎样的?容易记忆海量知识检索路径的知识管理系统应该是怎样的?如何主动占有优质信息、全局信息?

2.3 改进步骤

  1. 导入模板,按照模板目录重新归类整理
  2. 具体步骤见:IA001/RepTaskAdvanced1.md at master · MatrixXT/IA001

3. 讨论

3.1 收获:主动占有优质信息、全局信息

我们搜集相关信息不只在需要解决具体问题时进行,还需要主动占有、获取重要领域优质资源。这样在大事件周期下,慢慢会提升对知识的品味。

不仅要找到这些优质资源,还要占有这些优质资源的全局。全局信息会带来全局的视角。占有全局信息,你的信息和别人会有量级的差距,也更易于展开主题学习。

3.2 收获:用压力测试来构建大时间周期的习惯养成系统

用大时间周期培养习惯,需要该习惯系统具有较好的稳定性,而一件系统的稳定性可用压力测试来检验,发现缺陷,然后不断迭代改进。

3.3 收获:元数据

元数据,数据的数据,用来描述数据的各种属性。方便识别、评价、检索、管理资源。元数据并不玄乎,互联网出现以前的几千年里它也被称为「图书馆目录信息」。

为什么已经拥有了对象本身还要去保存有关对象的数据呢?因为这些数据能将对象的丰富和复杂转换为人们在具体情境下需要的详细信息。

3.4 Zotero 的云存储空间

安装后,设置 Zotero 账号同步。打开Zotero,找到 首选项偏好,在同步一栏输入前面注册的账号,这样,文献库可以同步到 Zotero 官网。

创建一个用来保存文献库的根目录,可以自己选择相关文档的存储位置。从 首选项-->高级-->文件和文件夹;自定义文献库根目录存储位置。

Zotero 的云存储空间有限,需单独设置附件的同步。方法有两种:

4. 参考文献

ChangeLog

2018-05-05 初稿

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